整治形式主義老問題新表現,記者赴重慶萬州區探訪基層減負成效
會議少一半 發文減八成
編者按:黨的十九大以來,黨中央將整治形式主義與為基層減負工作結合起來,作出一系列重要決策部署,樹立了重實干、重實績、重實效的工作導向。目前,少給基層添亂、讓基層干部輕裝上陣的氛圍正在形成,形式主義、官僚主義的生存空間被大大擠壓。但也要看到,這項工作仍存在一些問題和差距,如有的把精文減會簡單理解為減少發文和開會數量,有的對同一件事層層召開視頻會議并且要求縣鄉村干部反復參會、重復陪會,等等。
今起本版推出系列策劃,圍繞各地為基層減負取得的實效,以及存在的形式主義老問題和新表現,探討標本兼治、源頭治理,建立健全為基層減負的長效機制,讓基層干部把更多時間和精力投入到干事創業上來。
《 人民日報 》( 2021年07月21日 11 版)
曾經,有的地方以文件落實文件、以會議落實會議,基層干部疲于應付,受困于“文山會海”。自中央將2019年確定為“基層減負年”后,重慶市萬州區向“文山會海”亮劍,探索“一個口子”管發文,全區會議納入統一計劃管理。當年,萬州區制發文件減一半、會議減四成。兩年以來,“文山會海”有沒有回潮?為基層減負工作建起哪些長效機制?
制定事項清單
看得見的文件數量在縮減,“看不見”的線上通知也得到了有效整治
7個社區干部,兩人是固定做報表的“表哥”。在重慶萬州區沙河街道鳳仙路社區,這曾是慣例。
“要填的表太多了。兩個人專職干,還經常加班加點。”鳳仙路社區黨委書記張功華說,上面千條線,下面一根針。“以前,幾乎街道所有部門都在跟我們要材料要報表。一是急活兒多,有時11點半通知,下午3點前要上報。二是重復勞動多,這個部門剛剛要了,半個月后那個部門又要。內容差別不大,報表形式不同,我們就得再干一次。”
“上報的報表多,收到的文件更多。一個文件帶著一個任務,存在‘以文件落實文件’的形式主義問題。”萬州區委督查辦主任譚承劍說。
整治發文多、填表多,萬州列出了硬杠杠:嚴格執行前置審核制度,發文“一個口子”管理。“控數量、壓篇幅、改文風、重實效,我們也作出了明確要求:原則上制發政策性公文不超過10頁,綜合報告不超過5000字,專項報告不超過3000字。”譚承劍說。
基層單位為何此前會收到如此多的文件?“我認為根子就在基層要做的事太多,承擔的責任太多。”張功華說,“后來,我們區制定了社區工作事項清單,明確權責,搞清楚了哪些事兒我們該做,哪些事兒不用做,更明確清單外事項不得轉嫁給基層,承接的文件自然就少了。”
為了防止層層轉嫁責任、簡單問責,萬州清理取消基層部門3項“一票否決”事項、9項責任狀。“上報材料,以前兩個人干不完,現在一個人抽空干就成了。”張功華說。最新數據顯示,萬州區區級層面制發文件較減負前減少了八成以上。
看得見的文件數量在縮減,“看不見”的線上通知也得到了有效整治。“我最多有過23個微信工作群,白天隨時都在發通知,有時晚上也在發。”萬州長嶺鎮安溪村鄉村振興指導員張艦說,基層減負工作開展之后,區里對微信工作群和APP進行了清理。“現在我就兩個群,一個是鎮村干部群,一個是群眾服務群,辦事效率反而更高。”
“我們清理規范了1248個QQ、微信工作群和政務APP。”萬州區委宣傳部常務副部長劉龍飛介紹說,“還運用大數據手段建設了數據庫,很多工作基層不用報表,部門需要可以直接抓取信息,既提升了工作效率,又為基層干部減輕了負擔。”
精減會議數量
各類會議原則上只通知一名相關單位人員參加,一般不要求黨政主要負責人參會
萬州有幾個鄉鎮到區里的車程都在3個小時左右,山高路遠,“跑會”曾經是不少基層干部的頭疼事。
“落實同一項政策,以前要開好幾個會,內容幾乎完全一致,但3次會議基層干部都必須到區里來參加。每年年初7個全區性的工作會議,他們一個都不能缺席。”萬州區政府辦公室副主任羅藝說,“不少會議還都明確要求黨政主要領導參加,分管領導和具體經辦人列席。”這樣的“會海”痼疾得到了有效的扭轉。
萬州區對全區性會議進行了計劃管理,明確能合并召開的會議盡量合并召開,能通過視頻召開的會議盡量不集中開。各類會議原則上只通知一名與會議內容密切相關的單位人員參加,一般不要求黨政主要負責人參會。最新數據統計,萬州全區會議數量較減負前減少了四成以上,除特殊會議外基本采用視頻會議形式。
張功華告訴記者,過去,多的時候一個月要參加30多個會,2/3的工作時間得用在開會上。現在少了一半左右,能投入更多的時間服務群眾。
張艦告訴記者,以前在村里工作,很多會議要求村黨支部書記、村委會主任和具體經辦人一起參會。“現在多開套會,禁止陪會,有相關議題才要求我參會,會明顯少了、短了。”“近兩年來,我們能開視頻會就不開現場會,不讓基層干部多跑路。”萬州區農業農村委副主任廖曙光介紹,“我們和基層聯系緊密,很多政策需要基層干部來落實,會議相對較多,但我們盡量控制、提高效率,2019年和2020年會議分別同比下降43.6%和50%。”
加大監督力度
設立基層減負直接監測反饋點,了解減負實效,及時督促整改
萬州區精文減會兩年多,受訪基層干部普遍表示有效果、有獲得感,但很多人也擔心文山會海會不會反彈回潮?
“紅頭文件不能發,就發工作提示;文件數量要精減,那就通過電話、QQ、微信跟基層提要求;工作不能轉嫁基層,那就抽調基層人手;為了壓縮文件篇幅,有單位通過調整頁邊距、壓縮行間距等方式來搞變通。”萬州區委常委、辦公室主任劉偉說,“整治文山會海有一個過程,這些問題在有些單位還會出現,但一經發現就要及時制止,嚴防反彈。”
據介紹,為了及時發現形式主義苗頭性傾向性問題,萬州在全區13個鎮鄉街道、區級部門、企事業單位和村社設立基層減負直接監測反饋點。這些反饋點定期收集上報文件、會議、督查檢查考核等情況,區委辦公室及時了解基層減負的實際效果。對推動不力、出現反彈回潮的單位,要求立刻整改,并將結果納入考核。
“基層情況能及時反饋,相關部門也能及時整改。”劉偉介紹說,比如在疫情防控期間,基層監測點反映重復報表的問題,區委辦公室及時定點督辦,不到一周,就將填報的24個報表壓減整合為9個。
“精文減會讓基層干部走出會場、多去現場,有更多時間和精力服務群眾。”劉偉介紹說,萬州以城市社區樓棟為單元,區委主要負責人帶頭破題,堅持黨建引領,創設“樓棟工作日”制度,區級領導、部門負責人、街道領導班子走出辦公室,來到城市社區、樓棟,了解社情民意,有效解決群眾“急難愁盼”。
“我們的煤建小區環境較差,群眾多年反映,但是以前忙不過來,問題解決較慢。”張功華說。通過“樓棟工作日”,各部門合力攻堅,拆了違建、補足綠化、平整道路,小區換了個模樣。
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